Kosten incassobureau
Het inschakelen van een incassobureau is een effectieve manier om openstaande facturen te innen. Of je nu als ondernemer of als particulier te maken hebt met wanbetalers, een incassobureau staat je bij met het incasseren van achterstallige betalingen. Maar wat kost het inschakelen van een incassobureau precies, en welke kosten worden op jou als schuldeiser verhaald?
Deze pagina maakt je wegwijs op het gebied van incassokosten en andere bijkomstigheden. Zo maak je een weloverwogen beslissing bij het inschakelen van een incassobureau.
Wat vind je in dit kostenoverzicht?
Wat kost een incassobureau inschakelen?
Schakel je een incassobureau in om een openstaande schuld uitbetaald te krijgen, dan worden de incassokosten opgeteld bij het bedrag dat de ander jou schuldig is. De schuldenaar is dus degene die de kosten voor het incassobureau betaalt. Als schuldeiser is het inschakelen van een incassobureau in principe gratis.
De meeste incassobureaus werken op basis van no cure, no pay. Dit houdt in dat zelfs als de schuldenaar de schuld uiteindelijk niet betaalt, het bureau geen kosten bij de opdrachtgever in rekening brengt. Wel betaal je voor het openen van een dossier meestal initiële administratiekosten van € 25,- tot € 75,-.
| Dienst | Kostenindicatie |
|---|---|
| Openen dossier | € 25,- tot € 75,- administratiekosten |
| Buitengerechtelijke incassokosten | 5% tot 15% bovenop de factuur |
| Gerechtelijke incassokosten | Afhankelijk van de situatie |
Buitengerechtelijke incassokosten
Meestal wordt de schuld betaald zonder dat je naar de rechter hoeft te stappen. Het incassobureau verstuurt namens jou betalingsherinneringen en aanmaningen totdat de schuld wordt betaald. Bovenop het bedrag dat aan jou verschuldigd is, rekent het incassobureau incassokosten aan de schuldenaar. Deze kosten zijn een betaling aan het incassobureau voor de diensten die zij uitvoeren.
De minimale incassokosten die een incassobureau mag rekenen zijn € 40,- en de maximale incassokosten worden berekend aan de hand van het openstaande bedrag. Zie de tabel hieronder voor de wettelijk vastgestelde incassokosten die maximaal bovenop een rekening mogen komen.
| Bedrag | Incassokosten percentage | Maximale incassokosten |
|---|---|---|
| De eerste € 2.500,- | 15% | € 375,- |
| De tweede € 2.500,- | 10% | € 625,- |
| De volgende € 5000,- | 5% | € 875,- |
| € 10.000,- tot € 200.000,- | 1% | € 2.775,- |
| € 200.000 of meer | 0,5% | € 6.775,- |
Bron: Rijksoverheid
Of gebruik deze handige rekenhulp om de maximale incassokosten over jouw openstaande bedrag te berekenen:
| Factuurbedrag | Incassokosten berekenen |
|---|---|
| Tot € 2.500,- | bedrag x 0,15 |
| € 2.500,- tot € 5.000,- | (bedrag - 2.500) x 0,10 + 375 |
| € 5.000 tot € 10.000,- | (bedrag - 5.000) x 0,05 + 625 |
| € 10.000,- tot € 200.000,- | (bedrag - 10.000) x 0,01 + 875 |
| € 200.000 of meer | (bedrag - 200.000) x 0,005 + 2.775 |
Gerechtelijke incassokosten
Als de schuldenaar nog steeds weigert het bedrag te betalen, helpt het incassobureau je om vervolgstappen te ondernemen. Hier zijn juridische kosten, zoals dagvaarding, griffierecht en vertegenwoordiging door een advocaat aan verbonden. De kosten hiervoor variëren. Als het goed is, zijn ook deze kosten uiteindelijk voor de schuldenaar. De rechter bepaalt namelijk meestal dat de verliezende partij de proceskosten van de ander moet vergoeden.
| Gerechtelijke kosten incasso | Gemiddelde kosten |
|---|---|
| Dagvaarding | € 112,37 |
| Griffierecht | € 100,- tot € 500,- |
| Juridische bijstand | € 250,- tot € 350,- per uur |
Wil je precies weten welke kosten je kunt verwachten? Een incassobureau kijkt samen met jou naar jouw specifieke situatie en adviseert je over de beste gang van zaken.
Kosten deurwaarder
Een incassobureau en een deurwaarder zijn twee verschillende functies. Wel hebben beiden hetzelfde doel: ervoor zorgen dat de uitstaande betalingsverplichting aan jou wordt voldaan. Het verschil is dat een incassobureau geen wettelijke status heeft. Dit heeft een deurwaarder wel. Deurwaarders mogen daarom de volgende acties ondernemen:
- Een dagvaarding uitbrengen
- Beslag leggen op loon, inboedel of bankrekeningen
- Een woning ontruimen
Als jij na verschillende aanmaningen van het incassobureau je geld nog niet gekregen hebt, kan het incassobureau samen met jou een deurwaarder inschakelen. De werkzaamheden van een deurwaarder zijn verbonden aan vaste tarieven, die variëren van € 89,33 tot € 384,40 per werkzaamheid. Ook dit zijn gerechtelijke incassokosten, die je als je in het gelijk bent gesteld kan doorberekenen aan je wanbetaler.
Veelgestelde vragen over de kosten van een incassobureau
Veel mensen hebben vragen over de kosten van een incassobureau en wat zij kunnen verwachten. Hieronder vind je een overzicht van de meest gestelde vragen over tarieven, bijkomende kosten en hoe de prijsstructuur precies werkt.
Wat kost het om een incassobureau in te schakelen?
Voor het inschakelen van een incassobureau betaal je meestal tussen de € 25,- en € 75,- administratiekosten per dossier. De rest van de kosten wordt verhaald op de persoon of instantie die een schuld bij jou heeft openstaan.
Wie betaalt de kosten van het incassobureau?
De buitengerechtelijke incassokosten worden opgeteld bij het openstaande factuurbedrag, en worden dus betaald door de schuldenaar. Gerechtelijke incassokosten betaal je initieel zelf, maar worden meestal later vergoed door de schuldenaar in opdracht van de rechter.
Vanaf welk bedrag kan ik een incassobureau inschakelen?
Het minimale bedrag voor het inschakelen van een incassobureau is afhankelijk van het incassobureau. Voor particulieren geldt vaak een minimumbedrag van € 100,-, terwijl veel incassobureaus geen minimumbedrag hanteren voor bedrijven.
Wat kost het om als particulier een incassobureau in te schakelen?
De kosten voor het inschakelen van een incassobureau als particulier zijn hetzelfde als de kosten voor bedrijven. Ook als particulier kun je meestal gebruikmaken van een no cure, no pay regeling waarbij de kosten van het incassobureau worden betaald door je schuldenaar.
Vind een kosteneffectief incassobureau in de buurt
Ben jij klaar om een incassobureau in te schakelen en eindelijk uitbetaald te krijgen? Dien een aanvraag in bij vier incassobureaus in jouw regio en ga in gesprek over jouw persoonlijke situatie. Via Trustoo kom je direct in contact met meerdere bureaus en vind je het incassotraject dat aansluit bij jouw wensen.
