Werkgeversverklaring voor hypotheek
Als je een hypotheek wilt aanvragen, krijg je vrijwel altijd te maken met een werkgeversverklaring. Dit document geeft de geldverstrekker inzicht in jouw huidige werksituatie en inkomen. Wij leggen je alles uit over hoe een werkgeversverklaring werkt: wanneer heb je deze nodig? Hoe vraag je er een aan? Wat is het verschil met een intentieverklaring? En hoelang is een werkgeversverklaring geldig?
Wat vind je op deze kennisbankpagina?
- Wat is een werkgeversverklaring?
- Waarvoor heb je een werkgeversverklaring nodig?
- Hoe kom je aan een werkgeversverklaring?
- Wat staat er in een werkgeversverklaring?
- Wat is het verschil tussen een werkgeversverklaring en een intentieverklaring?
- Werkgeversverklaring bij ziekte of verlof
- Hoe lang is een werkgeversverklaring
- Werkgeversverklaring verloopt voordat hypotheek rond is
- Werkgeversverklaring en aanvullende voorzieningen
- Werkgeversverklaring bij oproepkracht of tijdelijk dienstverband
- Veelgestelde vragen over werkgeversverklaring hypotheek
- Vergelijk hypotheekadviseurs via Trustoo
Wat is een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring is een officieel document dat je werkgever invult als je een hypotheek wilt aanvragen. Ook voor huurhuizen is een werkgeversverklaring soms nodig. Het document bevat gegevens over jouw dienstverband, inkomen en eventuele aanvullende voorzieningen zoals een auto van de zaak of vakantietoeslag.
De werkgeversverklaring laat zien:
- Bij welk bedrijf je werkt
- Sinds wanneer je in dienst bent
- Of je een vast of tijdelijk contract hebt
- Hoeveel je bruto jaarsalaris en je vakantiegeld is
- Of je ouderschapsverlof of langdurig ziekteverlof hebt
- Of je recht hebt op loonsverhoging of een leaseauto
De geldverstrekker gebruikt deze informatie om jouw financiële situatie in te schatten. Dit document is dus heel belangrijk voor het aanvragen van een hypotheek.
Waarvoor heb je een werkgeversverklaring nodig?
De werkgeversverklaring is nodig voor een hypotheek, maar ook bij het huren van een woning vragen sommige verhuurders hierom. Vooral bij sociale huurwoningen of vrije sector huurwoningen van woningcorporaties is dit document verplicht.
Je hebt een werkgeversverklaring nodig om aan te tonen dat je een stabiel inkomen hebt en dus in staat bent om de maandelijkse lasten te dragen. Geldverstrekkers willen daarmee het risico verkleinen dat je in betalingsproblemen komt.
Hoe kom je aan een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring aanvragen doe je bij de HR-afdeling of je leidinggevende. In veel gevallen is er een standaard werkgeversverklaring beschikbaar, bijvoorbeeld via je hypotheekadviseur.
Zorg dat je het juiste formulier opvraagt. Vaak is dat het NHG-formulier, dat door vrijwel alle banken wordt geaccepteerd. Je werkgever vult dit in, ondertekent het en voorziet het van een bedrijfsstempel (als die beschikbaar is).
Let op: Alleen een volledig ingevulde en ondertekende werkgeversverklaring is geldig. Onvolledige verklaringen worden afgewezen.
Wat staat er in een werkgeversverklaring?
Een goede werkgeversverklaring bevat altijd de volgende gegevens:
- Gegevens van het bedrijf (naam, adres, KVK-nummer)
- Gegevens van de werknemer (naam, geboortedatum)
- Startdatum dienstverband
- Type contract (vast, tijdelijk, oproep, proeftijd)
- Bruto maandsalaris en bruto jaarsalaris
- Vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering of bonus
- Overwerk of provisie (gemiddeld over de laatste 12 maanden)
- Bijzondere regelingen, zoals leaseauto of aanvullende voorzieningen
- Verlofregelingen (bijvoorbeeld ouderschapsverlof)
- Handtekening en datum
Hoe ziet een werkgeversverklaring eruit?
Een standaard werkgeversverklaring is meestal een ingevuld formulier van één A4’tje. Dit formulier moet worden ondertekend door iemand die daartoe bevoegd is, vaak de HR-manager of directeur. De opmaak is gestandaardiseerd door NHG, maar sommige banken accepteren ook hun eigen versies.
Wat is het verschil tussen een werkgeversverklaring en een intentieverklaring?
Een werkgeversverklaring is een document waarin je werkgever aangeeft wat je huidige dienstverband en inkomen zijn, en wordt gebruikt om bijvoorbeeld een hypotheek of huurwoning aan te vragen. Het bevat gegevens zoals je functie, contractduur, bruto salaris en eventuele extra’s zoals vakantiegeld of een leaseauto. Heb je een tijdelijk contract, dan is vaak ook een intentieverklaring nodig. Dit is een aanvullend onderdeel van de werkgeversverklaring waarin de werkgever aangeeft of hij of zij van plan is om je na afloop van je tijdelijke contract een vast dienstverband aan te bieden. Het belangrijkste verschil is dat de werkgeversverklaring een momentopname is van je huidige situatie, terwijl de intentieverklaring een verwachting voor de toekomst uitspreekt. Beide verklaringen zijn niet bindend, maar wegen zwaar mee in de beoordeling van je hypotheekaanvraag. Als werknemer mag je hier geen rechten aan ontlenen.
Voorbeeld: het is nu 1 juli en je hebt een tijdelijk contract tot 1 december. Als je werkgever op de werkgeversverklaring aangeeft dat de intentie bestaat om je in vaste dienst te nemen, dan kunnen geldverstrekkers jouw inkomen toch beschouwen als ‘duurzaam’. Dit kan doorslaggevend zijn bij het wel of niet krijgen van een hypotheek.
Werkgeversverklaring bij ziekte of verlof
Ben je (langdurig) ziek of met ouderschapsverlof? Dan moet je werkgever dit aangeven in de werkgeversverklaring. Dit heeft namelijk invloed op je inkomen en daarmee op je maximale hypotheek.
- Werkgeversverklaring bij ziekte: je huidige inkomen kan afwijken van je normale loon.
- Werkgeversverklaring ouderschapsverlof: de vermelding van verlofuren en -regeling is verplicht.
In beide gevallen is het soms lastiger om een hypotheek te krijgen. Vraag een hypotheekadviseur om advies.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
De geldigheid van een werkgeversverklaring is in de meeste gevallen drie maanden. Dit betekent dat geldverstrekkers het document accepteren zolang het niet ouder is dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van ondertekening. De datum waarop de verklaring is ingevuld en ondertekend door de werkgever is dus belangrijk.
Voorbeeld: is je werkgeversverklaring op 1 juli ondertekend, dan is deze geldig tot en met 30 september.
Banken en andere hypotheekverstrekkers hanteren deze termijn om te waarborgen dat de informatie over je dienstverband en inkomen actueel en betrouwbaar is. Je financiële situatie kan immers in korte tijd veranderen, bijvoorbeeld door een nieuwe functie, ontslag, ouderschapsverlof of langdurige ziekte.
Werkgeversverklaring verloopt voordat hypotheek rond is
Als je werkgeversverklaring verloopt voordat de hypotheekaanvraag rond is, ben je verplicht om een nieuwe versverklaring aan te vragen. Een verlopen verklaring wordt niet geaccepteerd en dat veroorzaakt vertraging in het hypotheekproces. Het is daarom slim om het document pas op te laten stellen zodra je weet dat je hypotheekaanvraag in gang wordt gezet, zodat je voorkomt dat de verklaring tussentijds verloopt.
Sommige geldverstrekkers willen zelfs dat de verklaring bij het bindend hypotheekaanbod nog binnen de drie maanden valt. Als de aanvraag lang duurt, kan het dus zijn dat je meerdere keren een nieuwe verklaring moet aanleveren.
Wil je vertraging voorkomen? Controleer dan goed:
- De datum van ondertekening
- Of alle informatie nog klopt
- Of de verklaring volledig en foutloos is ingevuld
Zo voorkom je onnodige problemen en houd je het hypotheekproces soepel.
Werkgeversverklaring en aanvullende voorzieningen
Een werkgeversverklaring bevat ook informatie over aanvullende voorzieningen zoals:
- Leaseauto (bijtelling telt mee voor je inkomen)
- 13e maand of bonus
- Structureel overwerk
- Vakantiegeld
Deze extra’s verhogen je bruto jaarinkomen en pakken positief uit bij het bepalen van je maximale hypotheek. Vraag bij je werkgever na welke aanvullende voorzieningen meegenomen kunnen worden. Laat deze duidelijk opnemen in de verklaring.
Werkgeversverklaring bij oproepkracht of tijdelijk dienstverband
Ook als je oproepkracht bent of een tijdelijk contract hebt, kun je een werkgeversverklaring aanvragen. In dat geval wordt het gemiddelde inkomen over de afgelopen twaalf maanden berekend. Niet elke geldverstrekker accepteert een aanvraag op basis van flexibele arbeid. Een intentieverklaring kan hier doorslaggevend zijn.
Veelgestelde vragen over werkgeversverklaring hypotheek
Heb je nog vragen hoe het werkt met een werkgeversverklaring voor je hypotheek? Wij hebben de meestgestelde vragen voor je op een rij gezet.
Is een werkgeversverklaring verplicht?
Ja, voor het aanvragen van een hypotheek is een werkgeversverklaring meestal verplicht.
Hoe snel krijg je een werkgeversverklaring?
Dat verschilt per werkgever, maar meestal binnen een paar werkdagen.
Wie vult de werkgeversverklaring in?
De HR-afdeling of een bevoegde leidinggevende.
Kun je een werkgeversverklaring opvragen als je nog niet in dienst bent?
Soms is dit mogelijk met een voorlopige verklaring of intentieverklaring, maar veel geldverstrekkers eisen dat je daadwerkelijk in dienst bent.
Is een werkgeversverklaring bindend?
Nee, een werkgeversverklaring is een momentopname. Een intentieverklaring is ook niet bindend, maar wel een belangrijke indicatie.
Vergelijk hypotheekadviseurs via Trustoo
Een werkgeversverklaring is een onmisbaar document als je een hypotheek wilt aanvragen of een woning wilt huren. Zorg ervoor dat je deze tijdig aanvraagt, volledig laat invullen en controleer de geldigheid. Heb je een tijdelijk contract? Vraag dan ook naar een intentieverklaring. Een hypotheekadviseur is er ook om je in dit stadium te helpen. Hij of zij legt uit wat je precies aan je werkgever moet vragen en controleert het document voordat het wordt doorgestuurd naar de geldverstrekker. Vraag via Trustoo offertes bij drie tot vier hypotheekadviseurs aan om te vergelijken en vind de beste match.
