menu
Diensten
Salarisadministratie uitbesteden
Salarisadministratie is een ingewikkelde klus waar veel rekenwerk en specialistische kennis bij komt kijken. Naast het berekenen van het brutoloon en het uitbetalen van het nettoloon, moet je rekening houden met het correct toepassen van cao-afspraken, het verwerken van fiscale regels en het afdragen van belastingen en premies. Loonstroken moeten kloppen tot op de komma en aangiftes dienen tijdig en foutloos bij de Belastingdienst binnen te zijn. Een kleine vergissing leidt tot hoge boetes of claims van medewerkers. Laat je dit complexe proces liever aan een professional over? Op deze pagina vind je de beste boekhouders bij jou in de buurt die gespecialiseerd zijn in salarisadministratie.
Waarom je salarisadministratie uitbesteden?
Het uitbesteden van de loonadministratie bespaart je een hoop tijd en moeite. Wil je fouten voorkomen en zorgen dat je administratie voldoet aan de steeds veranderende wet- en regelgeving? Draag de salarisadministratie dan over aan een professioneel loonadministratiekantoor of payrollbedrijf. Zo ben je zeker van een foutloze verwerking en houd je zelf tijd over voor je onderneming.
De voordelen op een rij:
- Tijdswinst: Geen interne rompslomp meer met loonaangiften, loonstroken en afdrachten: de salarisadministrateur regelt alles voor je.
- Altijd up-to-date: Cao's, arbeidswetgeving en minimumlonen veranderen regelmatig. Een specialist in salarisadministratie blijft voortdurend goed op de hoogte van de wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
- Minder fouten: Automatisering en controle door een specialist zorgt voor een nauwkeurige verwerking van de loonadministratie.
- Bespaar kosten: In veel gevallen is uitbesteden voordeliger dan een interne hr-afdeling.
Wat doet een loonadministratiekantoor?
Een gespecialiseerd loonadministratiekantoor verzorgt onder andere:
- Salarisberekening: Elke loonperiode bepaalt de salarisadministrateur het salaris van je medewerkers op basis van het uurloon of maandsalaris en het aantal gewerkte uren, inclusief eventuele overuren en toeslagen. Ook reserveringen zoals vakantiegeld (meestal 8%) worden meegenomen.
- Loonstroken maken: Werknemers vinden het vaak belangrijk om precies te zien hoe hun salaris is opgebouwd. De administrateur verzendt gedetailleerde loonstroken en aan het eind van elk jaar een jaaropgaaf.
- Aangiften loonbelasting: Elke maand of vier weken moet je als werkgever loonaangifte doen. Dit houdt in dat de verschuldigde loonbelasting en sociale premies worden opgegeven en betaald aan de Belastingdienst.
- Pensioenafdrachten: Als werknemers onder een pensioenregeling vallen, zorgt de loonadministrateur voor tijdige en correcte afdracht aan het pensioenfonds.
- Advies over arbeidsrecht en contractbeheer: Salarisadministrateurs geven vaak ook ondersteuning bij het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het toepassen van cao’s en het naleven van arbeidsrechtelijke regels, zoals opzegtermijnen, proeftijden of transitievergoedingen.
Kun jij ook wel wat hulp gebruiken bij het regelen van de bovenstaande zaken? Vind dan snel een salarisadministratiekantoor bij jou in de buurt en vraag een offerte aan.
Payroll uitbesteden
Payroll werkt net iets anders dan het uitbesteden van je salarisadministratie - het gaat eigenlijk nog een stapje verder. Het payrollbedrijf neemt namens jou werknemers in dienst en wordt daardoor de formele werkgever van je personeel. Jij beslist natuurlijk wie je aanneemt en hoe je ze inzet. Voor jou betekent dit minder werkgeversrisico's, geen gedoe met contractbeheer en volledige hr-ontzorging. Het payrollbedrijf regelt:
- Arbeidscontracten
- Personeelszaken
- Arbeidsrechtelijke zaken
- Ziekterisico’s
- Verzekeringen en pensioenregelingen
Uiteraard betaal je hier meer voor dan voor alleen het bijhouden van de salarisadministratie. Maar het uitbesteden van de payroll biedt wel extra zekerheid en gemak, zeker als je een beginnend ondernemer of groeiend bedrijf bent met weinig personeel of juist veel tijdelijke krachten in dienst. Gebruik Trustoo om aanbieders van salarisadministratie en payroll te vergelijken en gedetailleerde offertes aan te vragen.
Loonadministratie: zelf doen of uitbesteden?
Zelf je loonadministratie verzorgen is mogelijk, zeker met moderne salarissoftware. Toch zijn er belangrijke aandachtspunten:
- Kennis: Je moet belastingregels, cao’s en arbeidsrecht goed begrijpen en toepassen. Als werkgever is het jouw verantwoordelijkheid om op de hoogte te zijn van de laatste veranderingen in wet- en regelgeving.
- Tijd: Het zelf bijhouden van de salarisadministratie is tijdrovend. Regelmatige updates, controles en correcties slokken soms uren van je tijd op, die je liever aan het runnen van je bedrijf besteedt.
- Risico: De loonadministratie moet nauwkeurig worden bijgehouden en berekend. Een fout in een loonaangifte leidt al snel tot boetes of juridische problemen.
Voor veel ondernemers is de loonadministratie uitbesteden de veiligere en efficiëntere keuze. Vraag een offerte aan en ontdek of uitbesteden in jouw geval voordeliger uitpakt.
Kosten salarisadministratie
De kosten voor het uitbesteden van salarisadministratie hangen af van het aantal medewerkers, de complexiteit en het gekozen pakket.
Wanneer je zoekt op de kosten van het uitbesteden van je loonadministratie, dan zie je al snel bepaalde overeenkomsten. Zo worden de kosten vaak berekend per medewerker per maand. Een goede richtprijs is een bedrag tussen de € 20,- en € 30,- per medewerker per maand. Uitgebreide pakketten, bijvoorbeeld inclusief contractbeheer of pensioenregeling, brengen soms extra kosten met zich mee. De beste manier om een concreet beeld te krijgen van de totale kosten is het aanvragen van drie tot vier offertes bij boekhouders en salarisadministratiekantoren in jouw regio.
Vergelijk erkende boekhouders voor de loonadministratie van je bedrijf
Bij het vergelijken van aanbieders is het belangrijk om niet alleen naar prijs te kijken. Let ook op:
- Transparantie: Zijn er vaste tarieven of verborgen extra’s?
- Software en koppelingen: Heeft de boekhouder kennis van je huidige boekhoudsysteem, of is er integratie mogelijk?
- Ervaring met jouw branche: Zo weet je dat de loonadministrateur bekend is met de cao van jouw bedrijfstak – bijvoorbeeld de horeca, bouw, of zorg.
- Klantenservice en bereikbaarheid: Kun je bij vragen snel iemand spreken?
- Online toegang: Kun je via een portaal meekijken of gegevens aanleveren?
Op Trustoo lees je ervaringen van andere klanten en vergelijk je offertes van de beste boekhouders bij jou in de buurt. Zo vind je snel en eenvoudig het juiste salariskantoor voor de administratie van jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen over het uitbesteden van je salarisadministratie
Je salarisadministratie uitbesteden is een belangrijke stap voor je onderneming. Daarom wil je goed geïnformeerd zijn. Lees hieronder de veelgestelde vragen over het uitbesteden van je loonadministratie.
Wat is het verschil tussen salarisadministratie en payroll?
Het verschil tussen salarisadministratie en payroll zit in de mate van uitbesteding en verantwoordelijkheid. Bij salarisadministratie besteed je alleen het berekenen en verwerken van salarissen uit, maar blijf je zelf de formele werkgever. Payroll gaat een stap verder: het payrollbedrijf wordt de juridische werkgever van je personeel en regelt naast de salarisadministratie ook zaken als arbeidscontracten, personeelsbeheer, verzekeringen en risico’s bij ziekte. Jij houdt de regie over wie je aanneemt en hoe je ze inzet, maar zonder de administratieve en juridische lasten. Hierdoor biedt payroll meer gemak en zekerheid, maar zijn de kosten ook hoger.
Wat kost je salarisadministratie uitbesteden?
De kosten voor het uitbesteden van salarisadministratie variëren afhankelijk van factoren zoals het aantal medewerkers, de complexiteit van de arbeidsvoorwaarden en de gekozen aanbieder. Gemiddeld liggen de kosten tussen de €10 en €20 per medewerker per maand. Voor aanvullende diensten zoals HR-advies of rapportages kunnen extra kosten worden gerekend.
Is het uitbesteden van salarisadministratie veilig?
Ja, mits je werkt met een betrouwbare en gecertificeerde partij. Deze zorgt ervoor dat alle gegevens veilig worden verwerkt volgens de AVG-regels.
Welke informatie moet ik aanleveren bij het uitbesteden?
Denk aan arbeidsovereenkomsten, loonbelastingverklaringen, persoonsgegevens, gewerkte uren en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden.
Wat zijn de voordelen van salarisadministratie uitbesteden?
Je bespaart tijd, vermindert de kans op fouten en blijft altijd up-to-date met veranderende wet- en regelgeving. Daarnaast heb je toegang tot specialistische kennis zonder die zelf in huis te hoeven hebben.
Vind een geschikt salarisadministratiekantoor in de buurt met Trustoo
Ben je mkb’er of run je een snelgroeiende startup? Een goede keuze in salarisadministratie maakt een wereld van verschil. Vergelijk professionals in salarisadministratie en ontdek welk boekhoudkantoor het beste past bij jouw organisatie. Via Trustoo vraag je gratis en vrijblijvend prijsindicaties aan, zodat je gemakkelijk een goede vergelijking maakt.
